Senast uppdaterad 2024-05-13 @ 13:44 av Sture

Gerrebacka Höjds Samfällighetsförening

Organisationsnr: 717903-0437
- http://www.GBHSFF.se

Kallelse till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsåret 2023

Tidpunkt och plats:

Tisdagen den 28:a maj, 2024, kl 19:00 – 21:00 Föreningshuset Fagerdals Fritidsby

Vi delar ut denna kallelse i form av brev för att uppfylla kraven i samfällighetens stadgar, § 14:

Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom brevförsändelse.

Kallelseåtgärd skall vidtas senast 2 veckor och tidigast 4 veckor före sammanträdet.

I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas
uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.

Andra meddelanden skall genom styrelsen försorg bringas till medlemmarnas kännedom
genom brevförsändelse.

Kallelse har även distribuerats i form av e-post till den adress som finns registrerad på er fastighet.

Den nu aktuella föreningsstämman kommer att hållas i verkliga livet med personlig närvaro.

Länkar till föreningsstämmans dokument för verksamhetsåret 2023 finns tillgängliga på samfällighetens hemsida. Detta innebär att du själva i lugn och ro kan läsa igenom de upplagda dokumenten innan du går på föreningsstämman.

OBS: Se nästa sida för ärende som kommer att behandlas på stämman!

 

Så här loggar du in på samfällighetens hemsida; https://gbhsff.se

Notera att det är konton för din fastighet som finns upplagda på samfällighetens hemsidan.

Fastighetens användar-ID består av första tecknet i gatans namn samt fastighetens gatunummer med två siffror. Exempel: Fastigheten ”Ponnybacken 5” har användar-ID P05.

Om du behöver återställa lösenordet hör du av dig via ePost till undertecknad.

OBS: Du behöver fram till stämman INTE ange ID och lösenord för att ta del av dokumenten rörande verksamhetsåret 2023!

Med vänliga hälsningar,

Sture

ePost: info@gbhsff.se
Hemsida: https://www.gbhsff.se

---

Dagordning Föreningsstämman för verksamhetsåret 2023

Dagordningen är i överensstämmelse med samfällighetens stadgar, §16.

1. Val av ordförande för stämman
2. Val av sekreterare för stämman (normalt föreningens sekreterare)
3. Val av två justeringsmän
4. Styrelsens och revisorernas berättelser
5. Ansvarsfrihet för styrelsen
6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
   • Utgår på grund av att inga framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna har tagits emot.
7. Ersättning till styrelsen och revisorerna
   • Utgår då styrelsen inte erhåller någon ersättning.
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
   • Styrelsens förslag är att driftsbidraget för verksamhetsåret 2025 behålles oförändrat, 5 000 kr/år och fastighet.
   • Styrelsens förslag är att parkeringsavgiften för verksamhetsåret 2025 behålla oförändrad, 1.00 kr/timma + startavgift.
9. Val av styrelse och styrelseordförande
   • Ordförande
   • 3 ledamöter:
   • 3 suppleanter:
   • BRF Ridgästen meddelar val av ledamot och suppleant efter sitt årsmöte.
10. Val av revisorer
    • Utgår enligt beslut vid föreningsstämman för verksamhetsåret 2022 då revision utföres av externt företag
11. Fråga om val av valberedning
12. Övriga frågor
13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
    • Kopia av stämmoprotokollet hålles tillgängligt på samfällighetens hemsida; https://gbhsff.se
    • Originalet av stämmoprotokollet arkiveras hos samfällighetens ordförande.